POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Conforme a lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPD), así como el resto de normativa aplicable en la materia, ACADEMIA ESPAÑOLA DE LA ESPIRITUALIDAD (AEDE) pone en conocimiento de los usuarios del servicio https://inscripcion.academiadelaespiritualidad.es/ su política de privacidad en cuanto a los datos de carácter personal que, eventualmente, pudieran ser cedidos como consecuencia del uso del SERVICIO WEB.

Por eso se recomienda a los usuarios y terceros que lean atentamente la presente política de privacidad que AEDE en ejecución de sus competencias como responsable del tratamiento del tratamiento formula, siempre a efectos de mostrar el compromiso íntegro y garantista con los datos de los usuarios.

Esta política es complementaria de cuantos textos informativos y cláusulas de consentimiento sean necesarios para la prestación de servicios específicos por parte de AEDE, respecto de los cuales la presente política es de aplicación supletoria y complementaria de las anteriores en aquello que no se contradigan.

1.- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y CONTACTO

Responsable de tratamiento: ACADEMIA DE LA ESPIRITUALIDAD.

Domicilio: Calle Las Palmas,44, 28938

Localidad: Móstoles

Teléfono: 682 541 125

Correo electrónico: info@academiadelaespiritualidad.es

AEDE cuenta con un responsable de privacidad y delegado de protección de datos con el que los usuarios y terceros se podrán comunicar para formular cualquier tipo de cuestión, solicitar las aclaraciones que estimen oportunas en referencia al tratamiento de sus datos o ejercer sus derechos ARCO, a través del correo electrónico: protecciondedatos@academiadelaespiritualidad.es

2.- TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD

Las prestaciones del SERVICIO WEB que requieran el consentimiento del interesado en un registro de identificación o autentificación no podrán ser utilizadas por usuarios menores de 14 años sin la autorización expresa por parte de quien ejerza la patria potestad.

3. OBTENCIÓN DE DATOS

Los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de AEDE proceden del propio usuario en la utilización del SERVICIO WEB o bien de la relación establecida entre el asociado e/o interesado y la Asociación.

El interesado garantiza que los datos que ha proporcionado son veraces y precisos, que le pertenecen y que se encuentran actualizados.

3.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

AEDE tratará los datos de carácter personal proporcionados por el usuario y/o asociado conforme a las finalidades descritas en el Registro de Actividades de Tratamiento. En particular, los datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:

• Alta y asociación: gestionar las solicitudes de alta y asociación.

• Gestión de actividades de la asociación, incluida la inscripción en las galas, entrega de premios, actividades formativas, congresos, conciertos, exposiciones y actividades análogas.

• Contacto y tramitación de solicitudes de información.

• Envío de información (boletines, newsletter, …) sobre las actividades de ACAMUS, servicios de los interesados/asociados y demás información relevante.

4.- DATOS DE CARÁCTER PERSONAL QUE SON TRATADOS.

AEDE tratará los siguientes tipos de datos de carácter personal:

• Datos identificativos (nombre y apellidos).

• Datos de contacto (dirección de correo electrónico y domicilio designado por el interesado).

• Datos profesionales (a efectos de establecer la categoría de socio que corresponde).

• Datos económicos (número de cuenta corriente, número de tarjeta de crédito, etc.).

5. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

AEDE conservará los datos de carácter personal proporcionados mientras resulten adecuados y pertinentes, de modo limitado a los fines para los que sean tratados y siempre que no se solicite su supresión o cancelación por parte del interesado.

6. LEGITIMACIÓN O BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

El fundamento jurídico para cada uno de los tratamientos de los datos recogidos por AEDE es la siguiente:

Finalidad del tratamiento

Fundamento jurídico de la legitimación

Inscripción y asociación en

AEDE

Desarrollo de la relación asociativa (contractual) entre el interesado y AEDE en aplicación de los Estatutos de la Asociación que están disponibles en la página web. Artículo 6.1.b. RGPD.

Gestión de actividades desarrollo de la relación asociativa entre la Asociación y sus asociados, cargos directivos y personas interesadas en las actividades. Artículo

6.1.b) RGPD

Contacto y tramitación de solicitudes de asociación

Desarrollo de la relación preasociativa (precontractual) entablada entre la persona interesada y AEDE. Artículo 6.1.b) RGPD.

Envío de boletines, convocatorias y newsletter

Desarrollo de la relación asociativa/contractual entre el asociado y AEDE en aplicación de las normas estatutarias de la Asociación – artículo 6.1.b RGPD – y del consentimiento prestado por parte de terceros no asociados – artículo 6.1.a RGPD -.

7. CESIÓN DE LOS DATOS A TERCEROS

Con carácter general no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal o resolución de los órganos jurisdiccionales.

En caso de que para la prestación de servicios a AEDE existieran encargados de tratamiento que tuvieran que acceder a los datos, se modificaría previamente la presente política para ofrecer información sobre el particular.

8. EJERCICO DE DERECHOS

El usuario/interesado tiene los siguientes derechos respecto de los datos personales objeto de tratamiento por parte de AEDE:

• Solicitar información sobre si AEDE está tratando sus datos de carácter personal.

• Acceder a los mismos, así como a su rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento. En el caso de cancelación y supresión de datos, AEDE conservará los datos bloqueados en cumplimiento de obligaciones legales.

• Retirar, en cualquier momento, el consentimiento prestado al tratamiento, lo que no afectará a la validez del tratamiento fundamentado en dicho consentimiento prestado previamente.

• Solicitar la portabilidad de los datos en soporte automatizado, bien con la entrega a ellos mismos o persona autorizada o bien con el envío a otro responsable de tratamiento.

• Formular una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que no ha obtenido satisfacción por parte de AEDE en el ejercicio de sus derechos.

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, deberá cumplimentar el formulario de Derechos al Interesado a su disposición y presentarlo en AEDE-delegado de Protección de Datos:

Correo Postal: Calle Las Palmas, 44, 28938 Móstoles

Correo electrónico: info@academiadelaespiritualidad.es

AEDE atenderá la solicitud y responderá al solicitante en el plazo de un mes, ampliable por otros dos meses en caso de solicitudes complejas o que se hayan planteado un número elevado de solicitudes.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

AEDE trata los datos de los interesados de modo confidencial y secreto, para ello ha adoptado las medidas organizativas y técnicas necesarias y oportunas para garantizar la seguridad de los datos y evitar el acceso, alteración, pérdida, tratamiento no autorizados. Estas medidas se han tomado según el estado presente de la tecnología, la naturaleza y tipo de datos tratados y los riesgos previsiblemente existentes. AEDE verificará, evaluará y auditará de forma regular la eficacia de dichas medidas, actualizándolas en caso en que fuera necesario de acuerdo con el resultado de dichas evaluaciones.

10. USO DE COOKIES Y DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE DATOS EN EQUIPOS TERMINALES DE LOS USUARIOS

AEDE utiliza en el presente SERVICIO WEB cookies y dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales del usuario accede al servicio. Se informa y describe dicha utilización en las condiciones específicas publicadas junto a la presente política de privacidad.

11. DATOS COMUNICADOS EN REDES SOCIALES

Los perfiles de AEDE en servicios de medios o redes sociales (Twitter, Facebook, Youtube, Instagram, etc.) tienen una finalidad divulgativa e informativa de su actividad.

Si los usuarios de dichas redes sociales facilitan algún tipo de dato de carácter personal en los mensajes privados que dirijan a ACAMUS, dichos datos serán utilizados exclusivamente para atender dicha comunicación, conforme a los términos de la presente política. Sin perjuicio de lo anterior le recomendamos que no incluya datos de carácter personal a través de comentarios y mensajes remitidos en abierto a través de dichas redes sociales.

12. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Para cualquier consulta sobre la presente Política de Privacidad, el usuario deberá dirigirse a AEDE por medios postales o electrónicos:

Correo postal: Calle Las Palmas, 44, 28938 Móstoles

Correo electrónico: info@academiadelaespiritualidad.es

13.-. VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y MODIFICACIÓN

La presente Política de Protección de Datos tiene un periodo de validez indefinido en tanto no sea modificada. En caso de la realización de modificaciones que podrían implicar cambios no esperables de modo razonable o que tengan carácter sustancial, AEDE lo comunicará de manera expresa a los usuarios. Dicha comunicación podrá realizarse mediante un aviso en el propio SERVICIO WEB o mediante la comunicación directa mediante correo electrónico. FECHA DE VERSIÓN: 23/02/2023